Todo conectado
La matrícula alimenta las notas, las notas el boletín y el boletín el certificado. Sin hojas de cálculo sueltas ni datos duplicados.
Software académico hecho en Colombia
Toda la gestión académica de su institución, en una sola plataforma.
Matrícula, notas, planeación, convivencia, control de ingreso y comunicación con las familias, en la web y en el celular, con un equipo que conoce la normativa colombiana y acompaña cada paso.
- Decreto 1290
- PIAR · Decreto 1421
- Ley 1620
- Datos · Ley 1581
Más de 30 instituciones educativas gestionan su día a día con AKROS
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INEM José Félix de Restrepo
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CEFA
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I. E. Carlos Vieco Ortiz
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I. E. Manuel Uribe Ángel
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I. E. La Piedad
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I. E. María Cano
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I. E. Miraflores
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Colegio Gente Unida
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I. E. Santa Teresa
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I. E. Hernán Toro Agudelo
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I. E. José Acevedo y Gómez
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I. E. Villa del Socorro
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I. E. Gilberto Alzate Avendaño
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I. E. Maestro Arenas Betancur
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C. E. Campestre Colombo Italiano
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C. E. Media Luna
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C. E. Permanente Mazo
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C. E. Hogar Jesús Redentor
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Colegio Santa María de la Cruz
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I. E. Prados Verdes
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I. E. Josefa Campos
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I. E. Asamblea Departamental
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I. E. El Playón
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I. E. Samuel Barrientos Restrepo
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I. E. Santa Rosa de Lima
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I. E. R. Jesús María Valle Jaramillo
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I. E. Maestro Pedro Nel Gómez
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I. E. Pedro Nel Ospina
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I. E. Marina Orth
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ITA de Támesis
También confían en AKROS las organizaciones sindicales de educadores
Se integra con Moodle, Google Classroom, Google Workspace y la página web institucional
Por qué AKROS
Menos tiempo en trámites, más tiempo para enseñar
Decisiones con datos
Rectoría y coordinación ven en tiempo real asistencia, desempeño, planillas pendientes y estudiantes en riesgo.
Acompañamiento real
Migramos su información, capacitamos a cada rol y respondemos por un canal directo con personas que conocen su institución.
Todo lo que incluye
Una plataforma que cubre el año escolar completo
Recorra los procesos por categoría. Todos comparten la misma información y los mismos permisos por rol, y la institución activa los que necesita.
Sistema de evaluación (SIE) a la medida de cada grado
La plataforma se adapta por completo al sistema institucional de evaluación. Cada grado puede tener una configuración distinta sin afectar a los demás.
- Escala numérica o por letras, con los rangos y nombres de desempeño de su SIE
- Aspectos, porcentajes y cantidad de notas por periodo, grado por grado
- Preescolar por dimensiones, con valoración visual e informes propios
- Recuperaciones, promoción y constancias de desempeño
Panel de Evaluaciones: Moodle, Google Classroom y AKROS
Un solo panel reúne las tres formas de evaluar. Los resultados llegan a la planilla del docente sin volver a digitarlos, sin importar dónde se presentó la prueba.
- Pruebas propias en AKROS con banco de preguntas, tiempo límite y calificación automática
- Actividades en AKROS con entrega de trabajos y chat entre estudiante y docente
- Integración con Moodle y con Google Classroom
- Google Workspace for Education no tiene costo para las instituciones oficiales: le acompañamos en la suscripción
Plan de área y registro de clases
El formulario se arma a partir del formato Word, Excel o PDF que ya usa la institución, y el docente lo diligencia en línea.
- Planes de área y proyectos pedagógicos articulados por grado
- Registro de clases semanal o por unidad
- Revisión con IA y retroalimentación de coordinación al docente
Estadísticas con inteligencia artificial y recomendaciones
Además de las cifras, el sistema interpreta los resultados y sugiere qué hacer.
- Análisis por grado, grupo, área, docente y estudiante
- Lectura con IA de los resultados y recomendaciones de mejora
- Exportación a Excel y PDF
Diseñador de reportes en PDF y Excel
La institución crea sus propios formatos: boletines, constancias, certificados, listados y planos de datos.
- Editor visual con los datos disponibles para arrastrar al diseño
- Salida en PDF o en Excel según el formato
- Certificados con código QR que cualquier tercero puede verificar en línea
Inscripciones totalmente configurables
Usted decide qué se pregunta y qué se pide. El aspirante se inscribe desde la web de la institución, sin filas.
- Campos del formulario definidos por la institución, por grupos y por rol
- Documentos exigidos según el grado y la edad, cargados en PDF por la familia
- Cupos por grado y grupo, y reglas de edad mínima y máxima
- Lista de pendientes que guía al aspirante hasta completar todo
Matrícula, foliación y actualización de datos
La matrícula toma lo que ya se cargó en la inscripción y deja trazabilidad de cada cambio.
- Citaciones con turno y código QR para atender sin congestión
- Folios automáticos y control de huecos
- Enlace público para que las familias actualicen sus datos con verificación por correo
- Apertura del año siguiente con promoción automática
Solicitudes desde la web institucional
Constancias de estudio y de desempeño, hoja de vida, observador, paz y salvo y solicitudes abiertas, sin que la familia vaya a la secretaría.
- Formulario que se incrusta en la página web del colegio
- Radicado con código QR para hacer seguimiento
- Secretaría responde y genera el documento desde una sola bandeja
- Tiempos de entrega en días hábiles configurables por tipo de solicitud
Auditorías para SIMAT y SIMPADE
El sistema revisa la información antes de que usted la reporte y le muestra qué corregir.
- Cruce de la matrícula de la plataforma contra el SIMAT
- Campos del SIMPADE dentro de la ficha del estudiante
- Listados de inconsistencias para corregir a tiempo
Observador del estudiante con debido proceso
Cada situación se registra con su tipo según el manual de convivencia y sigue las etapas que exige la Ley 1620.
- Catálogo de situaciones tipo I, II y III tomado de su propio manual
- Descargos del estudiante y evidencias dentro de los plazos configurados
- Firmas electrónicas capturadas en pantalla táctil o tableta graficadora, con fecha y registro
- Notificación al acudiente y reportes en PDF y Excel
Gestión documental y apertura de procesos
Desde un registro del observador o un indicador se puede iniciar una tarea para abrir el proceso que corresponda, con responsables y seguimiento.
- Radicación interna y pública de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
- Casos que se abren solos por indicadores: inasistencia, riesgo de deserción, situaciones de convivencia
- Asignación a responsables, comentarios, adjuntos y avisos por correo, SMS y app
- Todo en formato electrónico, sin papel
PIAR y ajustes razonables
El Plan Individual de Ajustes Razonables del Decreto 1421 se diligencia en línea y acompaña al estudiante durante todo el año.
- Formulario configurable: caracterización, contexto, barreras y apoyos
- Ajustes razonables por área y por periodo, diligenciados por cada docente
- Firmas electrónicas de docentes, directivos y acudientes
- Seguimiento, acta de acuerdo y exportación en PDF
- Disponible también en la app para registrar desde el aula
Hoja de vida y canal «Te escuchamos»
El historial académico y convivencial del estudiante en un solo lugar, y un canal confidencial para reportar situaciones.
- Hoja de vida consolidada, con análisis por estudiante y por grupo
- Reportes confidenciales con texto, audio o video
Control de ingreso con QR, RFID o reconocimiento facial
La institución elige cómo identificar: código QR del carnet, tarjeta RFID o el rostro del estudiante.
- Registro de ingreso, salida y llegadas tarde en la portería
- Restaurante escolar y control de uniforme
- Inasistencia por área y alerta de riesgo de deserción
- Aviso inmediato al acudiente por app, correo o SMS
- Funciona desde un celular, incluso sin conexión
Reporte mensual de novedades
Un calendario por estudiante que reúne todo lo ocurrido en el mes.
- Inasistencias, llegadas tarde, observador, evaluaciones y actividades
- Consulta para directivos y docentes, y también para la familia
- Disponible en la web y en la app
Diseño e impresión de carnet
El carnet se diseña dentro de la plataforma con el escudo, la foto y los datos de cada persona.
- Listo para impresora de carnets o para impresora normal
- Con código QR, o para tarjetas RFID
- Generación individual, por grupo o por grado
- Carnet digital en la app
Mensajería por app, SMS y correo
Un solo lugar para escribirle a toda la comunidad o a un grupo puntual, y saber quién leyó.
- Notificaciones a la app sin costo por mensaje
- SMS mediante paquetes de mensajes que la institución contrata según su necesidad
- Correo electrónico con el nombre de la institución
- Envíos masivos por lotes, con avance y reintentos
App para familias, estudiantes y docentes
Android y iOS. Guarda lo que se registra sin conexión y lo sincroniza después.
- Notas, boletines, novedades, cronograma y mensajes
- Digitación de notas y control de ingreso desde el celular
- Carnet digital y descarga de certificados
Cronograma institucional
Las actividades del año, con agenda semanal y recordatorios automáticos.
- Sincronización con Google Calendar
- Agenda semanal por correo a docentes y directivos
Página web institucional integrada
El sitio web del colegio se conecta con la plataforma y se mantiene al día con menos trabajo.
- El sistema revisa que el sitio cumpla con lo que exige la matriz ITA de transparencia y acceso a la información
- Asistente con IA que guía la configuración paso a paso
- Inscripciones, solicitudes y PQRS incrustadas en la web
Copias de seguridad automáticas
La información de la institución se respalda sin que nadie tenga que acordarse.
- Copia diaria cifrada, guardada fuera del servidor principal
- Restauración de planillas de notas a un punto anterior
- Auditoría de quién cambió qué y cuándo
Tickets de soporte
Cualquier usuario autorizado reporta una duda o un problema desde la misma plataforma y sigue la respuesta.
- Conversación con adjuntos y estados
- Atención directa del equipo de AKROS
- Ayuda con IA en cada pantalla para resolver lo cotidiano
Google Workspace, permisos y seguridad
Cuentas institucionales creadas con la matrícula, permisos por rol y acceso protegido.
- Cuentas de Google, Classroom y Calendar sincronizados
- Permisos por rol y por usuario, definidos por la institución
- Verificación en dos pasos y aviso de dispositivo nuevo
Inteligencia artificial
IA que trabaja para la institución, no al revés
AKROS integra inteligencia artificial en las tareas donde más tiempo ahorra y más temprano alerta. Siempre como apoyo: la decisión final es del docente o del directivo.
Alerta temprana de deserción
Cruza asistencia, notas, convivencia y matrícula de cada estudiante y señala a tiempo quién necesita acompañamiento, con el motivo de cada alerta.
Revisión del registro de clases
Compara lo registrado por cada docente con el plan de área y entrega a coordinación un informe de cumplimiento con las novedades que merecen atención.
Indicadores y evaluaciones en minutos
Sugiere indicadores de desempeño, escalas, recomendaciones y redacción de preguntas según el grado y el área. El docente revisa, ajusta y aprueba.
Matrícula que se llena desde los documentos
Lee los documentos cargados por la familia y propone los datos del formulario de matrícula. Secretaría solo revisa y confirma.
Del manual de convivencia al observador
Lee el manual de la institución y propone la estructura del observador con sus situaciones tipo I, II y III, lista para revisar y aplicar.
Asistente de ayuda en cada pantalla
Cada proceso tiene un asistente que responde en lenguaje sencillo cómo hacer una tarea, según el rol de quien pregunta.
La IA nunca cambia una nota ni toma una decisión por sí sola: propone, y una persona revisa y aprueba. Cada institución decide qué funciones activa.
Para toda la comunidad
Cada persona ve lo que necesita
- Indicadores de toda la institución en un solo tablero
- Revisión de planeación y registro de clases con IA
- Alertas de convivencia, inasistencia y deserción
- Apertura del año, cupos y programación de matrículas
- Inscripción y matrícula en línea con documentos
- Foliación, certificados y constancias con QR
- Solicitudes públicas con radicado y seguimiento
- Reportes y planos para SIMAT
- Digitación de notas en la web o en la app, incluso sin conexión
- Plan de área y registro de clases desde su propio formato
- Observador, PIAR y evaluaciones en línea
- Asistencia por área y ronda académica
- Notas, boletines y novedades en tiempo real
- Avisos de ingreso y llegadas tarde al celular
- Actualización de datos y descarga de documentos
- Canal confidencial "Te escuchamos"
App AKROS · Android y iOS
La institución en el bolsillo, aun sin internet
La app guarda lo que se registra sin conexión y lo sincroniza al recuperar la señal. Ideal para sedes rurales y para el control de ingreso en la portería.
- Funciona sin conexión y sincroniza sola
- Lectura de QR para ingreso y restaurante
- Notificaciones push a familias y docentes
- Notas, boletines, PIAR y carnet digital
Implementación
Del primer contacto a operar, sin traumatismos
- 1
Diagnóstico
Conocemos sus procesos, formatos y la plataforma que usa hoy.
- 2
Migración de datos
Traemos estudiantes, notas históricas, documentos y fotos, y los validamos con usted.
- 3
Configuración y capacitación
Ajustamos escalas, formatos y permisos, y capacitamos a cada rol.
- 4
Acompañamiento
Soporte directo, mejoras continuas y nuevas funciones sin costo de reinstalación.
Seguridad y datos
La información de sus estudiantes, protegida
Datos de menores de edad exigen el máximo cuidado. Por eso cada institución tiene su propia base de datos y controles de acceso por rol.
- Verificación en dos pasosCódigo por correo, SMS o aplicación autenticadora.
- Copias de seguridad cifradasDiarias, fuera del servidor principal.
- Auditoría completaQuién cambió qué y cuándo, en notas, matrículas y usuarios.
- Documentos verificablesCualquier tercero valida un certificado con su QR.
+30instituciones educativas
3canales: web, Android e iOS
2FAverificación en dos pasos para el personal
1base de datos propia por institución
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos los rectores
¿Cómo es la demostración?
Preferimos visitar la institución: en persona podemos hablar del proyecto, conocer sus procesos y mostrar ejemplos reales de colegios que ya usan AKROS. Si la distancia o la agenda no lo permiten, la hacemos por videollamada. En ambos casos es sin costo y sin compromiso.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del tamaño de la institución y de la información a migrar. Lo habitual es que la plataforma quede operando en pocas semanas, con capacitación por roles incluida.
¿Pueden traer la información de nuestra plataforma anterior?
Sí. Migramos estudiantes, docentes, notas históricas, documentos y fotos desde la plataforma que use hoy, y validamos los datos con la institución antes de salir en vivo.
¿Funciona en celulares?
Sí. Además de la versión web adaptada a cualquier pantalla, la app AKROS para Android y iOS permite consultar notas, recibir avisos, registrar el ingreso con QR y digitar notas, incluso sin conexión.
¿Cumple con la normativa colombiana?
La plataforma está diseñada sobre el Decreto 1290 (evaluación), el Decreto 1421 (PIAR), la Ley 1620 (convivencia escolar) y la Ley 1581 (protección de datos personales), e integra los reportes que pide el SIMAT.
¿Dónde quedan los datos y quién los ve?
Cada institución tiene su propia base de datos en servidores dedicados, con copias de seguridad cifradas diarias, verificación en dos pasos y permisos por rol definidos por la propia institución.
¿Qué hace la inteligencia artificial y qué pasa con los datos?
La IA apoya tareas como la alerta de deserción, la revisión del registro de clases, la sugerencia de indicadores y preguntas, y la ayuda dentro de la plataforma. No decide por nadie: cada resultado lo revisa una persona. La institución elige qué funciones de IA activa.
¿Cómo se cobra?
Con una licencia anual por institución según el número de estudiantes. Solicite una demostración y le enviamos una propuesta a la medida.
Demostración sin costo
Vea AKROS funcionando con su propia institución en mente
Vamos a su institución y le mostramos la plataforma en persona, con ejemplos reales de colegios y procesos que ya están en producción. Si lo prefiere, lo hacemos por videollamada. Sin compromiso.
- Visita presencial a su institución, la forma que recomendamos
- O videollamada de unos 40 minutos, si le queda mejor
- Respuesta en máximo un día hábil
- Propuesta a la medida de su número de estudiantes
- Plan de migración desde su plataforma actual